Young Professional Program: specialisatie Projectleider 2025-2026

Wil jij: 

• jezelf (verder) ontwikkelen als projectleider?
• samen leren met een landelijke groep gemeentelijke projectleiders?
• een afwisselend programma met inhoud, vaardigheden en reflectie?

 Is jouw werkgever bereid:

• om hiervoor minimaal 8 en maximaal 17 dagen van jouw tijd vrij te maken?

Schrijf je dan nu in voor dit meer dan complete programma waarmee je binnen één jaar volledig opgeleid wordt tot ambtelijk projectleider.

HET PROGRAMMA
Het opleidingsprogramma richt zich op jou als young professional van een gemeente! Houd je van organiseren? Wil je werk maken van jouw ambitie om je door te ontwikkelen als projectleider? In dit programma ontmoet je Young Professionals uit het hele land. In totaal acht dagen basistraining. Daarna is verdieping mogelijk op negen verdiepende modules, afhankelijk van je leerbehoefte. In het programma staat projectmanagement centraal en leer je om zelfstandig projecten te leiden. Daarnaast is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling in de vorm van coaching, intervisie, een persoonlijk Insightsprofiel en het oefenen van vaardigheden zoals communiceren en presenteren.

Basisprogramma

• Jezelf en elkaar leren kennen 
• Projectmanagement – de structuurkant 
• Projectmanagement – de omgeving 
• Projectmanagement – de samenwerking 
• Projectmanagement – persoonlijk leiderschap 
• Projectmanagement en de relatie tot programmamanagement, beleid en opgavegericht werken
• Intervisie
• Coaching

Verdiepingsprogramma

• Hoe werkt een gemeente
• Participatie
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Adviseren
• Schrijfvaardigheid
• Persoonlijke effectiviteit: presenteren, beïnvloeden en argumenteren
• Projectbezoek met opdracht

Hieronder vind je het opleidingsprogramma gespecificeerd per onderdeel. Je hebt acht trainingsdagen in het basisprogramma en negen in het optionele verdiepingsprogramma.

Basisprogramma

Het basisprogramma bestaat uit:

• Jezelf en elkaar leren kennen (2 dagen)
• Projectmanagement – de structuurkant (1 dag)
• Projectmanagement – de omgeving (1 dag)
• Projectmanagement – de samenwerking (1 dag)
• Projectmanagement – persoonlijk leiderschap (2 dagen)
• Projectmanagement en de relatie tot programmamanagement, beleid en opgavegericht werken (1 dag)
• Intervisie (2x 1 dagdeel)
• Coaching (meerdere momenten)

Tweedaagse training – Kick off met overnachting: Jezelf en elkaar leren kennen:
Je bent zelf je grootste instrument als projectleider. In de kick-off maak je kennis met de andere young professionals en ga je aan de slag met je persoonlijke effectiviteit en groepsdynamiek. Je krijgt inzicht in welke situaties jij het beste tot je recht komt en hoe het zit met jou en de interactie met teamgenoten. De kick-off maakt je bewust van je eigen gedrag, je voorkeursstijl en het effect van jouw gedrag op anderen en vice versa. Daarnaast wordt het een ontspannen en leuke start van dit jaar waarin je een netwerk voor het leven opbouwt!

Na afloop van de tweedaagse heb je:

• Kennis gemaakt met de vier kwadranten van goed projectmanagement
• Inzicht in je eigen gedragsvoorkeuren
• Een start gemaakt met de opbouw van een landelijk netwerk van vakgenoten
• Gereflecteerd op de groepsdynamiek in je eigen organisatie
• Handvatten om een helder projectcontract af te sluiten
• Voldoende inspiratie en leesvoer om de volgende training goed voor te bereiden

Trainingsdag – Projectmanagement (de structuurkant)
In deze inhoudelijk training gaan we de diepte in op jouw rol als projectleider en hoe het model van projectmatig creëren je daarbij kan helpen. We nemen je mee in wat het model inhoudt en vooral hoe je dat toepast in je projecten. Op deze dag besteden we aandacht aan de structuur van je project. Hoe sluit je een goed projectcontract, wat staat daar allemaal in? Hoe kom je tot een helder plan van aanpak? En hoe maak je zo’n plan.

Na afloop van de training heb je:

• Inzicht in de verschillende fases in een project
• Handvatten om het goede gesprek te voeren met je opdrachtgever
• Geleerd hoe je een projectplan schrijft
• Duidelijk wat je rol is als projectleider, waar stuur je op en je persoonlijk leiderschap hierin
• Concrete voorbeelden waarmee je je projectopdracht helder kan krijgen

Trainingsdag – Projectmanagement (de omgeving)
De uitdagingen in onze dorpen, steden en regio’s worden steeds complexer. Dit vraagt dat je als projectleider in staat bent om de verbinding te leggen met partners in je omgeving, zoals corporaties of zorgaanbieders. Deze inhoudelijke trainingsdag leert je om goed in te spelen op wat er ‘buiten’ gevraagd wordt.

Na afloop van de training heb je:

• Inzicht in het krachtenveld van je project
• Handelingsperspectief om het krachtenveld actief te beïnvloeden
• Kennis hoe een stakeholdersanalyse er uit ziet
• Duidelijk hoe je je project kan beheersen
• De beheersaspecten toegepast op je eigen project
• Geoefend met de uitvoering van een risicoanalyse

Trainingsdag – Projectmanagement (de samenwerking)
Een goede projectleider weet hoe het team gemotiveerd en gestuurd kan worden en  kan inspelen op veranderingen in de verschillende fases in projecten. Dit vraagt inzicht in groepsdynamiek, communicatie en leiderschap. In deze training wordt dieper ingegaan op het beïnvloeden van de samenwerking in het projectteam op zowel inhoud, proces als relatie.

 Na afloop van de training heb je:

• Scherp wat de verschillende rollen zijn in een project(team)
• Helder wat de verwachtingen zijn per rol
• Tools om de verwachtingen expliciet te bespreken
• Inzicht in gedragsbeïnvloeding en niveaus van communicatie
• Gereflecteerd op de samenwerking in je eigen projectteam en handelingsperspectief om hier mee om te gaan

Tweedaagse training met overnachting – Projectmanagement (persoonlijk leiderschap)
Voor je eigen werkplezier en voor je commitment aan het projectresultaat is het van belang om kennis te hebben van (persoonlijk) leiderschap. Inzicht in je eigen drijfveren, gedrag en motivatie en hier over in gesprek kunnen met je projectteam en je opdrachtgever, draagt bij aan een positief projectresultaat en maakt je breed inzetbaar als (project)leider.  Daarom leer je in deze training:

• Wat situationeel leiderschap is
• Hoe je dat als projectleider in kan zetten
• Wat je gedragsvoorkeuren zijn o.b.v. je insightsprofiel
• Hoe je kan verbinden met collega’s met andere gedragsvoorkeuren
• Hoe je omgaat met weerstand in je team of organisatie
• Hoe je je drijfveren en patronen herkend en deze positief gebruikt in je rol als projectleider

Trainingsdag – Integratie van de vier kwadranten van projectmanagement en relatie met programmamanagement, beleid en opgavegericht werken
Projectmanagement is niet de enige sturingsfilosofie binnen de overheid. Er wordt ook programmatisch en opgavegericht gewerkt. Ook is de overheid in toenemende mate bezig met het regisseren van processen. Om de verschillen met projectmanagement scherp te krijgen én om te weten op welk moment je welke sturingsvorm in moet zetten wordt op deze dag stilgestaan bij de verschillende sturingsfilosofieën. Na afloop van deze dag weet je:

• Het verschil tussen de verschillende sturingsfilosofieën
• Wanneer je wat in moet zetten
• Hoe de sturingsfilosofieën zich tot elkaar verhouden
• Hoe jouw organisatie omgaat met sturing

Module: Intervisie
Naast de trainingsdagen biedt het programma ook ruimte voor reflectie. Twee begeleide intervisiesessies bieden je de gelegenheid om een persoonlijke casus in te brengen die op een gestructureerde wijze met je studiegenoten wordt besproken. Met deze collegiale raadpleging krijg je adviezen die je concreet in je projecten en op je eigen leiderschap kan toepassen.

Gedurende het gehele programma: Coachingsgesprekken
Naast intervisie in groepsverband is er ook één op één reflectie met een coach. In deze gesprekken wordt je coachingsvraag helder gemaakt en in vertrouwelijke setting besproken. Hierbij wordt het insightsprofiel als hulpmiddel gebruikt. Door de coaching aan het begin en eind van de leergang te doen krijg je inzicht in je leercurve en groei je in je rol als projectleider.

Verdiepingsprogramma

In het verdiepingsprogramma ga je met andere deelnemers aan de slag met een projectopdracht die je op de laatste dag gaat presenteren.  Parallel hieraan stel je zelf de overige trainingsdagen samen op basis van je eigen ontwikkelbehoefte. Je kunt kiezen uit:

• Hoe werkt een gemeente (1 dag)
• Participatie (1 dag)
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit (1 dag)
• Adviseren (1 dag)
• Schrijfvaardigheid (2 dagen)
• Persoonlijke effectiviteit: presenteren, beïnvloeden en argumenteren (1 dag)
• Projectbezoek met opdracht (1 dag)

Je mag natuurlijk ook het hele verdiepingsprogramma volgen. 

Trainingsdag: Hoe werkt een gemeente?
Op deze interactieve dag leer om je als projectleider effectief te bewegen door de gemeente. Je krijgt inzicht in de werking van de gemeenteraad, het college van Burgemeester en Wethouders, de Planning & Control cyclus en de interne organisatie. Ook wordt dieper ingegaan op de rol en verantwoordelijkheden van een ambtenaar en worden ethische afwegingen die in het openbaar bestuur moeten worden gemaakt, met elkaar besproken. Tenslotte wordt de vertaling gemaakt naar eigen ervaringen met bestuur en organisatie. Na afloop van deze dag kun je:

• De dagelijkse werkzaamheden als projectleider beter plaatsen in de politiek-bestuurlijke context
• De relatie leggen tussen jouw werk als projectleider en de gemeentelijke werkwijzen
• Beter aansluiten en gebruik maken van de planning en controlcyclus binnen jouw gemeente
• Ethische vraagstukken in je dagelijks werk herkennen en bespreekbaar maken.

Trainingsdag: Participatie
Deze dag leer je om participatie in projecten te plannen, vorm te geven en uit te voeren. Je wordt meegenomen in een methodiek van drie stappen en zeven vragen en leert de zeven gouden regels van participaties. Vervolgens ga je met je eigen casuïstiek oefenen met het concreet vorm geven van participatie in je eigen project.

Methodiek (3 stappen; 7 vragen, 7 gouden regels). Na deze twee dagen heb je:

• Dieper inzicht in wat participatie is
• Inzicht in hoe je participatie vorm kan geven
• Geoefend hoe je een participatieplan maakt
• Concrete handvatten hoe je participatie toe kan passen in je eigen projectpraktijk

Trainingsdag: Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Als projectleider kom je regelmatig in contact met het bestuur van de gemeente. Op deze dag leer je dat je dit complexe proces bewust kan beïnvloeden. Door inzicht te krijgen in verschillende bestuursstijlen en de verschillende arena’s waarin je je als projectleider begeeft. Door letterlijk in de rol van een bestuurder te kruipen ervaar je hoe jouw project eruit ziet van uit een bestuurlijk perspectief. Na deze dag heb je:

• Inzicht in wat politiek-bestuurlijke sensitiviteit is
• Bewustwording op de verschillende bestuursstijlen en deze gekoppeld aan je eigen situatie
• Beeld bij de verschillende arena’s waarin een projectleider werkt en hoe deze samenhangen
• Geoefend met een complex politiek-bestuurlijke casus.

Trainingsdag: Adviseren
Het geven van een goed advies, waar ook nog iets mee gedaan wordt is een vak apart. Ook voor een projectleider is het belangrijk om te leren wat een goed advies tot een goed advies maakt en welke vaardigheden hiervoor nodig zijn. In een interactieve training met acteur krijg je meer achtergrond bij communicatiestijlen in de verschillende fasen van een adviesgesprek en krijg je de kans om je vaardigheden als adviseur in de praktijk te oefenen. Na deze dag weet je:

• Hoe je goed adviseert ook zonder formele macht
• Wat de verschillende niveaus van communiceren zijn
• Uit welke fasen je een goed adviesgesprek opbouwt
• Heb je in een veilige setting geoefend met adviseren in de praktijk

Tweedaagse training:  Schrijfvaardigheid
Jezelf goed schriftelijk uitdrukken in bijvoorbeeld mail, collegevoorstellen en tussenrapportages is een essentiële vaardigheid voor een projectleider. Daarom wordt op deze praktijkgerichte dag uitgebreid stilgestaan bij jouw eigen schriftelijke adviezen. Een ervaren en tekstueel vaardige trainer leert je hoe je jouw schriftelijke communicatie nog effectiever kan laten zijn.  Na deze dagen weet je:

• Wat nodig is voor een goed schriftelijk advies
• Hoe je je boodschap kort, bondig en helder schriftelijk verwoordt
• Hoe bestuurders schriftelijke voorstellen lezen en kan je hier op inspelen
• Heb je heel bruikbare tips om je eigen teksten te verbeteren
  

Trainingsdag: Persoonlijke effectiviteit: presenteren, overtuigen en beïnvloeden
In de rol van projectleider is het van belang om andere partijen mee te nemen in de plannen. Deze partijen in beeld hebben en ze bewust overtuigen en beïnvloeden is een belangrijke vaardigheid van een projectleider. Kennis van gedrag, oefenen in presenteren en leren om je project overtuigend neer te zetten zijn onderdelen van deze afwisselende trainingsdag. Na deze dag heb je inzicht in:

• Gedragsvoorkeuren en het beïnvloeden hiervan
• De instrumenten van onbewust overtuigen
• Het belang van luisteren naar andere geluiden
• Je eigen gedragsvoorkeur en hoe je dit positief aan kan wenden
  

Trainingsdag: Projectbezoek met opdracht
De VPNG is een netwerk waarbij 250 gemeenten zijn aangesloten. Uit dit netwerk kiezen we een aansprekend project waar we op bezoek gaan om te leren, kennis uit te wisselen en ons netwerk uit te breiden.

Reacties van eerdere deelnemers
“Elkaar en de coaches gebruiken als klantbord is heel waardevol. Je staat er niet meer alleen voor, anderen maken dezelfde dingen mee…”, Linde, gemeente Crandonck.

“Het projectmatig werken is een vak apart. Het programma geeft je veel ruimte om het vak te leren”,  Hans, gemeente ´s-Hertogenbosch

Reacties van teammanagers projecten
“Het programma is een mooie formule die aansluit op onze behoefte voor startende collega´s. De begeleiding bij YPPP is intensief en professioneel. Als gemeente zijn we er blij mee.”, Hans, Gemeente Gooise Meren

“Blij met dit programma voor onze startende collega´s!  Projectmanager zijn blijkt steeds vaker weer een vak apart”, Judith, gemeente ´s-Hertogenbosch

Data
Je start het programma met een persoonlijk intakegesprek met één van de trainers. Je hebt in een tijdbestek van 10 maanden minimaal acht en maximaal zeventien dagen training van 10:00 tot 16:00 uur in de regio Utrecht en bij de gemeenten van de andere deelnemers. Tussen de trainingsdagen door dagen wij je uit om het geleerde in de praktijk te brengen. 

• 4 en 5 september (trainingsdagen)
• 10 oktober (trainingsdag)
• 31 oktober (intervisie)
• 14 november (trainingsdag)
• 28 november (trainingsdag)
• 12 december (trainingsdag)
• 9 januari (trainingsdag)
• 13 februari (intervisie)

Indien je een dag verhinderd bent, dan word je op een later moment door een van de trainers bijgepraat.
De optionele trainingsdagen zijn op:

• 26 september (hoe werkt een gemeente)
• 23 januari (participatie)
• 6 maart (politiek-bestuurlijke sensitiviteit deel 1 – schrijfvaardigheid)
• 20 maart (politiek-bestuurlijke sensitiviteit deel 2 – schrijfvaardigheid)
• 27 maart (politiek-bestuurlijke sensitiviteit deel 3)
• 17 april (persoonlijke effectiviteit)
• begin juni (projectbezoek met opdracht)
• 19 juni (presentatie gezamenlijke opdracht)

Kleine wijzigingen in de data zijn nog mogelijk.

Doelgroep
Jonge en junior – tot 35 jaar – ambtelijk projectleiders die binnen één jaar door willen groeien naar medior projectleider.

Certificaat
Aan het einde van het programma ontvang je een digitaal certificaat van deelname.

Kosten

Het basisprogramma van 8 dagen kunnen wij aanbieden voor € 4.875,-.
De verdiepende modules kunnen wij aanbieden voor  € 4.950,-. Het afnemen van losse verdiepende modules kan in overleg.

De totale kosten voor het Young Professional Programma 2025-2026, met het basisprogramma, de 9 verdiepingsmodules en 10 maanden persoonlijke coaching komt in totaal op € 9.825,- ex. btw per deelnemer. Hier komen geen extra kosten bij. Het is mogelijk alleen het basispakket af te nemen, zonder de verdiepende modules en de coaching.

Het programma is alleen toegankelijk voor personen in loondienst van de overheid (gemeente, provincie, waterschap en veiligheidsregio). Annuleren kan tot zes weken voor aanvang van het programma. De kosten kunnen op verzoek gesplitst worden over 2025 en 2026 indien dit beter uitkomt met het opleidingsbudget. 

Vragen
Heb je nog vragen over dit unieke programma voor jonge ambtelijk projectprofessionals? Mail naar Toin Routers, t.routers@vpng.nl.

Aanmelden
Aanmelden gaat via de blauwe aanmeldknop op deze pagina.