Portfoliomanagement

Steeds meer gemeenten willen “iets” met portfoliomanagement. Er is urgentie. Er is ambitie. Maar er is ook verwarring. Want wat is portfoliomanagement eigenlijk? En hoe begin je eraan – als ambtenaar met een opdracht, een bestuur met haast en een organisatie die nog zoekende is?

Veel mensen denken dat het gaat om een proces, een rapportage of een nieuwe rol. Maar de werkelijkheid is weerbarstiger: Portfoliomanagement raakt de hele organisatie. Van college tot teamleiders. Van keuzes maken tot lef tonen.

Deze training is voor jou als je:

• Net een opdracht hebt gekregen en niet weet waar je moet beginnen
• Al begonnen bent, maar merkt dat het stroperig of onduidelijk blijft

Wat je kunt verwachten
Tijdens deze driedaagse, interactieve training ga je – samen met andere portfoliomanagers – aan de slag met jouw eigen casus. We gebruiken daarbij de kapstok Persoon – Product – Proces om het leerproces te structureren. Geen droge theorie uit boeken, maar praktijkgerichte inzichten en ervaringen die direct toepasbaar zijn.

Wij geloven in de 70-20-10-regel: leren doe je vooral door te doen. Daarom staat jouw werkpraktijk centraal. De training wordt verzorgd door trainers die zélf als portfoliomanager actief zijn binnen overheden. Zij brengen hun eigen ervaringen, successen én dilemma’s mee om jou te ondersteunen in jouw volgende stap.

Je werkt aan:

• Jouw rol en speelveld: Wat is jouw opdracht? Wat is je ruimte? Wat wil je bereiken?
• Gerichte interventies: Hoe breng je jouw organisatie in beweging?
• De Portfoliomanagement Game: Leren door te doen, doelen stellen en keuzes maken
• Concrete vervolgstappen: Wat wordt jouw next step na deze driedaagse?

Waarom juist nu?
Er is politieke druk. De verkiezingen naderen. De roep om “regie” klinkt steeds luider. Jij kunt nu het verschil maken – door structuur en overzicht te brengen, maar ook door het gesprek aan te gaan over wat écht belangrijk is.

Portfoliomanagement is geen project. Het is een verandering in hoe een gemeente denkt, kiest en werkt. Ben jij klaar om daarin een rol te pakken?

Leerdoelen

1. Inzicht in rol, opdracht en speelveld

• Je kunt jouw rol als (aankomend) portfoliomanager helder positioneren binnen jouw organisatie: wat is je opdracht, wat is je mandaat, en wat is het niet.

• Je brengt in kaart hoe portfoliomanagement past binnen de structuur van jouw organisatie en beleidscontext.
• Je herkent jouw relevante stakeholders, begrijpt hun belangen en weet welke invloed zij hebben op het succes van portfoliomanagement.

2. Begrip van portfoliomanagement als sturingsinstrument

• Je begrijpt wat portfoliomanagement wel is (een bestuurlijk en organisatorisch sturingsmechanisme) en wat het niet is (alleen een tool of projectoverzicht).
• Je kunt uitleggen waarvoor portfoliomanagement in jouw organisatie een oplossing is: bijv. gebrek aan prioritering, overbelasting, of onduidelijke keuzes.

3. Procesinrichting en instrumentatie

• Je krijgt inzicht in belangrijke processen binnen portfoliomanagement, zoals projectintake, prioritering, besluitvorming en monitoring.
• Je maakt kennis met instrumenten (bijv. formats, scorekaarten, overleggen) die ondersteunend kunnen zijn en hoe je deze passend maakt voor jouw organisatie.
• Je herkent dat effectieve portfoliomanagement niet alleen om systemen gaat, maar ook om ritme, taal en gedrag.

 4. Leiderschap, gedragsinterventies en invloed

• Je reflecteert op jouw rol als procesbegeleider en weet hoe je gedrag, houding en communicatie inzet om samenwerking en sturing te bevorderen.
• Je kunt benoemen welke gedragsinterventies nodig zijn om portfoliomanagement intern verder te brengen (bijv. draagvlak creëren, gesprek voeren met MT of bestuur, pilot opzetten).
• Je ontwikkelt handelingsperspectief in het omgaan met weerstand, bestuurlijke gevoeligheden en organisatorische dynamiek.

5. Actie en toepassing

• Je verlaat de training met een persoonlijk actieperspectief voor het (verder) opzetten of professionaliseren van portfoliomanagement binnen jouw gemeente.
• Je werkt tijdens de training aan een eigen casus en formuleert concrete stappen die passen bij de volwassenheid en context van jouw organisatie.
• Je maakt gebruik van inzichten en inspiratie van andere deelnemers en kan deze vertalen naar jouw context.

Data
Deze driedaagse training wordt gegeven van 10.00 uur tot 15.30 uur in Utrecht op:

• vrijdag 5 september
• vrijdag 19 september
• vrijdag 3 oktober

Kosten
De VPNG-Academy biedt deze training aan voor € 1.989,- p.p. ex. btw. Annuleren kan tot vier weken voor aanvang van de training. De training is alleen toegankelijk voor personen in loondienst van de overheid.

Bestuur VPNG
Francois van Doesburg, Opgavenmanager, Veenendaal
Fernando Salinas Camara, Afdelingsmanager Ontwikkeling Grondbedrijf, Den Haag
Wilbert Wouters, Hoofd Brabants Afval Team, Tilburg
Ruud de Smit, Teammanager Projecten, Súdwest-Fryslân
Rene Schepers, Hoofd Programma´s en Projecten, Eindhoven

De VPNG is een zelfstandige vereniging van 260 gemeentelijke projectbureaus en de provincies. Met 60 bijeenkomsten per jaar en ruim 18.000 aangehaakte project-, proces- en programmamanagers zijn wij de meest actieve community of practice voor opgavesturing van de lokale overheid. 

Contact
Heb je een praktische vraag over deze training, neem dan contact op met Toin Routers, via t.routers@vpng.nl.